Regiebericht Digital · Software für Handwerksbetriebe
Regieberichte auf dem Handy ausfüllen – statt auf Papier.
Regiebericht Digital ersetzt den Durchschlagblock im Handwerksbetrieb: Ihre Monteure erfassen Arbeitsnachweise und Regieberichte direkt beim Kunden – Zeiten, Material, Fotos und Unterschrift. Beim Abschließen entsteht automatisch ein PDF mit Ihrem Briefkopf, das sofort in der Buchhaltung liegt. Einmal 199 €, kein Abo, läuft auf Ihrem eigenen Webspace.
Das Problem mit dem Papier-Regiebericht
Warum Regieberichte auf Papier jeden Monat Geld kosten
Jede vergessene Regiestunde ist Geld, das Sie längst ausgegeben haben: Der Monteur hat gearbeitet, das Material ist verbaut, der Lohn ist gezahlt. Nur die Rechnung stimmt nicht – weil der Zettel unvollständig, unleserlich oder nie im Büro angekommen ist.
„Ich reich das am Freitag nach.“
Regieberichte sammeln sich im Fahrzeug. Bis sie im Büro liegen, ist die Erinnerung weg – und mit ihr die halbe Stunde Entlüften, die zweite Anfahrt, das Zusatzmaterial.
„Das haben wir so nie beauftragt.“
Ohne Unterschrift des Kunden vor Ort wird jede Regieleistung zur Diskussion. Wer die Position streichen will, findet einen Grund.
„Was steht da? 4 oder 9 Stunden?“
Handschrift entziffern, in die Software abtippen, beim Monteur nachfragen – der Bericht wird zweimal bearbeitet, bevor eine Rechnung daraus wird.
So funktioniert der digitale Regiebericht
In drei Schritten vom Einsatz zum unterschriebenen PDF
Keine Schulung, keine App-Installation: Die Oberfläche öffnet sich im Browser des Handys. Wer WhatsApp bedienen kann, füllt den Regiebericht ohne Einweisung aus.
Regiebericht vor Ort ausfüllen
Auftrag wählen, Zeiten und Material eintragen, Fotos direkt aus der Kamera anhängen. Jede Eingabe wird sofort als Entwurf gespeichert – auch wenn der Empfang im Keller weg ist.
Kunde unterschreibt auf dem Handy
Der Kunde sieht Stunden und Positionen und unterschreibt direkt auf dem Display. Ab jetzt ist die Leistung bestätigt – nicht erst in drei Wochen, wenn die Rechnung kommt.
PDF geht automatisch ans Büro
Beim Abschließen entsteht ein sauberes PDF mit Ihrem Briefkopf, allen Antworten, Fotos und Unterschrift – und geht automatisch an die Buchhaltung. Rechnung schreiben, fertig.
Für das Büro
Alle Regieberichte in einer Übersicht – lesbar, vollständig, in Sekunden gefunden
Was der Monteur draußen abschließt, steht im Büro sofort in der Liste – mit Status, Bearbeiter und Uhrzeit. Kein Abtippen, kein Nachfragen.
Berichtsübersicht mit Filter und Volltextsuche
Filtern nach Monteur, Zeitraum, Status oder Volltext. Entwürfe zeigen den Ausfüllstand in Prozent – Sie sehen, was noch draußen liegt.
Regiebericht mit Kundenunterschrift, sofort als PDF
Jede Position, jedes Material, die Unterschrift des Kunden – direkt in der Ansicht, per Klick als PDF oder per Mail an die Buchhaltung.
Der fertige Regiebericht als PDF
PDF mit Ihrem Briefkopf – sieht aus wie von Ihrer Firma, weil es von Ihrer Firma ist.
- Ihr Logo, Ihre Anschrift und Kontaktdaten im Kopf jedes Berichts
- Bearbeiter, Erstellt- und Abschlusszeitpunkt automatisch eingetragen
- Fotos und Unterschrift eingebettet, fortlaufende Nummer je Bericht
- Als Anhang direkt an Kunde, Büro oder Steuerberater
Funktionen
Was Regiebericht Digital kann – gebaut für Handwerksbetriebe, nicht für Konzern-IT
Regiebericht-Vorlage fertig eingerichtet
Zeiten, Fahrt, ausgeführte Arbeiten, Material, Fotos, Unterschrift des Kunden – die Vorlage ist beim Start da. Felder anpassen? Per Drag & Drop, ohne Programmierer.
Digitale Unterschrift mit Zeitstempel
Unterschrift per Finger, im PDF eingebettet, mit Zeitstempel. Jeder Bericht trägt eine Momentaufnahme der Vorlage – spätere Änderungen verfälschen alte Nachweise nie.
Automatischer PDF-Versand per E-Mail
Standardempfänger je Vorlage, eigener Betreff mit Auftragsnummer und Monteur. Auf Wunsch geht das PDF beim Abschließen von selbst raus – mit den Originalfotos als Anhang.
Unbegrenzt Nutzer, klare Rollen
Zwei Monteure oder zwanzig – der Preis bleibt. Rollen für Chef und Mitarbeiter, Rechte je Vorlage: Wer darf ausfüllen, wer sieht alle Berichte.
PDF mit Ihrem Briefkopf
Logo, Anschrift und Kontakt einmal hinterlegen – jedes PDF trägt sie. Der Kunde bekommt ein Dokument, das aussieht wie von Ihrer Firma, nicht wie aus einer App.
Suche, Filter und CSV-Export
Alle Berichte in einer Liste: filtern nach Monteur, Zeitraum, Status oder Volltext. Export als CSV für Excel, wenn der Steuerberater fragt.
Ihre Daten bleiben auf Ihrem Webspace
Läuft auf Ihrem eigenen Webspace, keine fremde Cloud, kein Fremdzugriff. Backup = ein Ordner kopieren. Passwortschutz, verschlüsselte Mailzugänge, Protokoll aller Vorgänge.
Weitere Formulare selbst bauen
Bautagebuch, Wartungsprotokoll, Aufmaß, Fahrzeugkontrolle – bauen Sie beliebig viele weitere Vorlagen. Im Preis enthalten, kein Aufpreis pro Formular.
Preis
Regiebericht Digital kostet 199 € einmalig – kein Abo, keine Gebühr pro Nutzer
zzgl. MwSt.
Keine monatlichen Gebühren. Keine Kosten pro Nutzer. Keine Kosten pro Formular.
- Regiebericht-Vorlage einsatzbereit, frei anpassbar
- Unbegrenzt Nutzer – Monteure, Büro, Azubis
- Unbegrenzt neue Formulare selbst bauen, 13 Feldtypen
- PDF mit Briefkopf, Fotos und Unterschrift
- Automatischer Mailversand ans Büro
- Läuft auf Ihrem Webspace – Daten bleiben im Betrieb
- Geführte Einrichtung in wenigen Minuten, keine Installation auf den Handys
Im Preis enthalten: Vorlagen-Editor
Mehr als Regieberichte: Bautagebuch, Wartungsprotokoll, Aufmaß & Co. digital
Heute der Regiebericht, morgen der ganze Papierkram. Der Vorlagen-Editor ist Teil des Tools: Was sonst noch auf Durchschlagpapier läuft, bauen Sie in Minuten nach – oder Sie nutzen eine der mitgelieferten Vorlagen.
Fertige Vorlagen für Handwerk und Bau
Importieren, freischalten, fertig. Jede Vorlage lässt sich duplizieren und für Ihren Betrieb umbauen.
Vorlagen-Editor: Felder ziehen statt programmieren
Abschnitte anlegen, Felder per Drag & Drop sortieren, Pflichtfelder markieren. 13 Feldtypen von Text bis Unterschrift.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum digitalen Regiebericht
Welche Voraussetzungen braucht Regiebericht Digital?
Einen ganz normalen Webspace mit PHP – wie ihn die meisten Betriebe für ihre Homepage ohnehin haben. Kein eigener Server, keine Datenbank-Installation, keine App aus dem Store. Auf den Handys wird nichts installiert: Adresse aufrufen, anmelden, loslegen.
Kostet Regiebericht Digital wirklich nur einmal 199 €?
Ja, es gibt keinen Haken. Sie kaufen das Tool, spielen es auf Ihren Webspace und nutzen es, solange Sie wollen – mit so vielen Nutzern und Formularen, wie Sie brauchen. Der Preis von 199 € ist ein Sonderpreis statt regulär 249 €.
Funktioniert der digitale Regiebericht auch ohne Empfang?
Jede Eingabe wird sofort als Entwurf gespeichert. Bricht die Verbindung weg, bleibt der Stand erhalten; der Bericht wird abgeschlossen, sobald das Handy wieder online ist.
Ist die digitale Unterschrift auf dem Handy rechtlich etwas wert?
Der Kunde bestätigt Stunden und Positionen sichtbar vor Ort, die Unterschrift wird mit Zeitstempel im PDF eingebettet und der Bericht ist danach nicht mehr veränderbar. Für Regieleistungen ist das die gleiche Grundlage wie der unterschriebene Durchschlag – nur lesbar, vollständig und sofort im Büro.
Kann ich die Regiebericht-Vorlage an meinen Betrieb anpassen?
Ja. Felder hinzufügen, umbenennen, verschieben, Pflichtfelder setzen, Varianten anlegen – alles im Editor ohne Programmierkenntnisse. Alte Berichte bleiben dabei unverändert, weil jeder Bericht seine Vorlage mitspeichert.
Wer sieht welche Regieberichte?
Sie legen je Vorlage fest, wer ausfüllen darf und wer alle Berichte sehen darf. Der Monteur sieht standardmäßig nur seine eigenen; das Büro sieht alles. Jede Prüfung passiert serverseitig – auch für Fotos und PDFs.
Wer richtet Regiebericht Digital ein?
Beim ersten Aufruf führt Sie das Tool durch die Einrichtung: Administrator, Logo, Firmenfarbe – fertig. Wenn Sie möchten, übernehmen wir das Aufspielen auf Ihren Webspace; sprechen Sie uns einfach an.
Der nächste Regiebericht wird ohnehin geschrieben. Die Frage ist nur, ob er im Büro ankommt.
Regiebericht Digital für 199 € einmalig – weniger als eine einzige vergessene Regiestunde pro Monat über ein Jahr.
Alle Preise zzgl. MwSt. · Abbildungen: aktuelle Version mit Beispieldaten eines fiktiven Betriebs.